项目编号:XYYCG-2023-009
尊敬的供应商：
寿县人民医院以询价方式采购A3高速复印机租赁服务。具体事宜公告如下。
一、采购需求
本项目为一整包，预算总价为人民币19800元/3年，打（复）印纸张超出月标定计数另行计费，不计入投标报价（月标定计数：打（复）印8500张，超出部分采购方按0.06元/张付费，据实结算），最高限价为预算总价，投标报价超过预算总价为无效报价；租赁期限3年，合同一年一签。供应商自行勘察现场，投标报价即为最终成交价。服务开始时间：合同签订后3日内开始。本次采购服务需求如下：
租赁设备 名称 | 租赁设备 配置参数 | 供应商服务内容 | 预算总价 |
A3高速 复印机 | 详见附件1 | 1、免费培训操作人员和提供咨询服务； 2、负责设备的定期保养及维修，免费更换消耗品、易损件、零配件（原厂原品牌）； 3、每月标定计数：打（复）印8500张（黑白A4单面）； 4、接到维修通知60分钟内响应，2小时内上门维修。如设备出现重大故障或维修超过8小时无法修复时，须提供具备同等功能和品质的备用设备。 | 设备基本租金：6600元/年，19800元/3年。 |
二、供应商资格要求
（一）符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定条件；
（二）具有有效的营业执照；
（三）出具对本项目的服务质量承诺书；
（四）提供至少2份近三年（2020年1月1日以后）与机关企事业单位的复印机租赁合同；
（五）本项目不接受联合体投标。
三、供应商报价要求
（一）所投报价应当包含租赁设备消耗品、保养、维修、运输、税金等所有费用。中标供应商应向采购单位出具税务发票。
（二）供应商递交两份或多份内容不同的询价响应文件，或在同一份询价响应文件中同一招标项目报两个或多个报价的，均按无效投标处理。
（三）投标报价一经认可，即为签订合同的最终依据。采购合同由成交单位与采购单位签订。询价通知书、报价函及其澄清文件、成交通知书均为采购合同的组成部分。
（四）报价单位：人民币 元，计量单位为中华人民共和国法定计量单位。
（五）供应商应按报价函规定格式对该项目进行报价（报价函格式见附件2）。
（六）报价函的大写金额与小写金额不一致的，以大写金额为准；总价金额与按单价汇总金额不一致的，以单价金额计算结果为准；单价金额小数点有明显错位的，应以总价为准，并修改单价。
（七）报价函应加盖报价单位公章。
四、供应商投标须知
（一）评标定标方法：在符合采购需求、质量、服务等要求的前提下，满足采购文件实质性响应要求且报价最低的确定为成交供应商；当最低报价相同时，采购人通过评标现场电话联系二次报价确定成交供应商。
（二）所投服务必须完全符合本文件规定的采购需求。
（三）供应商承诺的服务时间、地点必须完全响应本文件规定，必须在成交通知书发出后规定时间内完成。本项目的服务地点为寿县人民医院指定地点。
（四）供应商应当认真查看采购单位的服务时间要求，如所需服务时间超过采购单位要求，则不应报价。
（五）下列情况之一的报价，将不被接受：
1．投标人的报价超过最高限价的；
2．供应商的报价资料不全的；
3．不能满足采购需求的；
4．报价方式不符合本通知书要求的；
5．不符合供应商资格要求的。
（六）参与报价的合格供应商少于三家且不能形成充分竞争的，将按流标处理。
（七）供应商在报价过程中应遵守诚实信用原则，供应商串通投标或以其他形式限制竞争的，本单位有权放弃当次采购结果。
（八）投标供应商在报价时，需要同时提交下列材料复印件，否则，其报价将不被接受:
1.营业执照；
2.委托代理人身份证；
3.委托代理人必须有法人授权书；
4.本项目的服务质量承诺书；
5.提供至少2份近三年（2020年3月1日以后）与机关企事业单位的复印机租赁合同。
6.提供租赁产品彩页（生产厂家自制的宣传彩页）。
（九）本单位询价采购活动在寿县人民医院纪检、工会、监察人员全程监督下进行。如因未在规定时间段内报价，投标文件模糊、无法辨认等造成的后果，由供应商自行负责。
（十）本项目免收投标保证金。
（十一）付款方式：复印机设备实行租赁方式，采购方于每个合同年的首月支付中标方半年固定租赁费，最后一个月支付全年服务费（下半年租赁费和超出月标定计数总费用）（各阶段均不计息）。
五、报价方式（现场投标与网上投标二选一）及开标时间、地点
（一）现场递交：
在2023年3月13日14:30-15:30时，报价材料密封送达寿县人民医院招采办规定时间段以外的报价为无效报价。报价材料中必须包括“投标须知”第四条第八款相关资料的复印件（加盖投标人公章），否则将按无效投标处理。
（二）网上投标：
2023年3月13日07:30-15:30时，规定时间段以外的报价为无效报价。报价材料中所需资料以电子版发至寿县人民医院招采办邮箱，电子版要求将所有投标制作成一个PDF格式文件作为附件发送至邮箱。邮箱地址：sxxyyzcb@163.com。
以电子邮件方式传送的同一项目的报价文件，以接收到时间离投标时间截止时间最近的为最终投标文件。
（三）开标时间：2023年3月13日15时30分。
（四）开标地点：寿县人民医院三楼招标采购中心办公室
六、联系方式
单 位：寿县人民医院
地 址：寿县新城区宾阳大道与东津大道交口东100米
联 系 人：李老师
联系电话：0554-2766109
寿县人民医院
2023年3月8日
附件1 复印机参数.docx
附件2 报价函.docx